Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy paliw – bezgotówkowe tankowanie pojazdów na stacji paliwowej Wykonawcy w 2025r. (3 Części)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W ZAWIERCIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385525891

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuw-zawiercie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cuw-zawiercie.1bip.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy paliw – bezgotówkowe tankowanie pojazdów na stacji paliwowej Wykonawcy w 2025r. (3 Części)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38c233be-aec7-454d-8f15-865693a7025e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00578206

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050629/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Sukcesywne dostawy paliw – bezgotówkowe tankowanie pojazdów na stacji paliwowej Wykonawcy w 2025 r.” (3 Części).

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie przy użyciu Platformy zakupowej pod Profilem Nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/cuw_zawiercie (dalej: Platforma).
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1002438;
Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć Platformę.
Na Platformie, Zamawiający bezpłatnie, w pełnym, bezpośrednim i nieograniczonym dostępie będzie prowadzić postępowanie, a także udostępniać zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu Platformy zakupowej pod Profilem Nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/cuw_zawiercie (dalej: Platforma). Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1002438.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: SRZP261-0062/24.
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach procedury postępowania jest: Izabela Kaźmierczak - Inspektor w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu, adres e-mail: ikazmierczak@cuw-zawiercie.pl, tel.: 32 67 107 65 wew. 82
7. W sytuacjach awaryjnych (np. w przypadku braku działania Platformy zakupowej) zamawiający może również komunikować się z
wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail: sekretariat@cuw-zawiercie.pl.
8. Oferta powinna być: sporządzona na podstawie załączników do SWZ w języku polskim.
9. Ofertę (dok. wym. w Rozdz. XIV ust. 3 SWZ) oraz dok. wym. w Rozdz. XIV ust. 4 SWZ, składa się pod rygorem nieważności:
1/ w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub
2/ w postaci elektronicznej (cyfrowej) opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zaleca się aby w procesie składania oferty na platformie zakupowej, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca złożył bezpośrednio na dokumencie, który następnie zostanie przesłany do systemu.
10. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z aktualnymi wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju. Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1/ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu z siedzibą: 42-400 Zawiercie, ul. Parkowa 2 , reprezentowane przez Dyrektora.
2/ administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@cuw-zawiercie.pl.
3/ Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo do wglądu lub kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4/ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji o którym mowa w art. 275 pkt 1 PZP.
5/ Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
6/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7/ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8/ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9/ posiada Pani/Pan:
a/ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b/ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c/ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Nie przysługuje Pani/Panu:
a/ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b/ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c/ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SRZP261-0062/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I (Zadanie nr 1)
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw w 2025 r. do pojazdów mechanicznych oraz do urządzeń spalinowych, będących w posiadaniu Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu, Zespół ds. Remontów i Napraw w Zawierciu Kądzielowie, przy ul. Obrońców Poczty Gdańskiej, realizowana poprzez bezgotówkowe tankowanie tych pojazdów i urządzeń na stacji paliwowej Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Zawiercie, w zakresie poniższych paliw:
a/ benzyna bezołowiowa (etylina), w skrócie E95 – w ilości 2 000 litrów.
b/ olej napędowy, w skrócie ON – w ilości 22 000 litrów.
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w formie bezgotówkowego tankowania pojazdów oraz w celu napełnienia zbiorników urządzeń spalinowych – tankowania kanistrów, w ilościach i terminach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tankowania przy użyciu kart elektronicznych na zasadach stosowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że wydawanie i korzystanie z takich kart nie będzie stało w sprzeczności z warunkami zamówienia określonymi w SWZ i treścią przyszłej umowy. Ewentualne porozumienie Stron w sprawie wydawania i korzystania z kart elektronicznych będzie ważne łącznie z aktualnie obowiązującą umową.
4. Paliwa, będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wszystkie wymogi aktualnie obowiązujących norm technicznych i jakościowych, w szczególności tych określonych w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane (PN-EN 228 dla E95 i PN-EN 590 dla ON), z uwzględnieniem wymagań dla w/w paliw dla sezonu „letniego”, „przejściowego” i „zimowego” oraz określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
5. W przypadku spadków temperatury Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiedni gatunek oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia, zapewniając spełnienie odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtra (CFPP) oznaczonej zgodnie z normą PN-EN 116. Na potwierdzenie powyższego, Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia może zażądać od Wykonawcy przedstawienia aktualnego świadectwa lub certyfikatu jakości sprzedawanych paliw.
6. Stacja paliwowa Wykonawcy winna w całym okresie obowiązywania umowy odpowiadać aktualnym przepisom Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie oraz posiadać co najmniej 2 (dwa) czynne, zalegalizowane dystrybutory, w tym co najmniej 1 (jeden) do tankowania ON i co najmniej 1 (jeden) do tankowania E95.
7. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia bezgotówkowego tankowania pojazdów Zamawiającego co najmniej: w godzinach od 6:00 do 20:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
8. Tankowanie będzie realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego – w dowolnym terminie i o dowolnym czasie, z uwzględnieniem zapisów ust. 9.
9. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, z powodu której nie będzie możliwe tankowanie na stacji, o której mowa w ust. 7, Wykonawca zapewni Zamawiającemu tankowanie na wskazanej przez siebie stacji paliw w danej miejscowości lub najbliższej możliwej lokalizacji – odpowiednio. Wykonawca zobowiązuje się rozliczyć z Zamawiającym różnicę w cenie pomiędzy ceną nabycia paliwa na stacji przez siebie wskazanej, a ceną obowiązującą w danym dniu na stacji paliwowej Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego upustu dla odbiorców – odpowiednio.
10. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw paliwa na stację paliwową, o której mowa w ust. 8, tak aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami ust. 9 – 10.
11. Zamawiający przekaże Wykonawcy – w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, wykaz pojazdów i urządzeń, przeznaczonych do tankowania, a także liczbę osób upoważnionych do bezgotówkowego zakupu paliwa w imieniu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania paliwa wyłącznie zgodnie z wykazem. Wykaz będzie podlegał aktualizacji, w sytuacji każdej zmiany taboru samochodowego lub osób upoważnionych.
12. Rozwiązania równoważne: jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe, patenty lub miejsce pochodzenia, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę minimalnych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych itd.
13. Pozostałe wymagania stawiane Wykonawcy oraz sposób i szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, jak również warunki płatności, określają Projektowane postanowienia przyszłej umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

63712600-9 - Usługi tankowania pojazdów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty w zakresie każdej części zamówienia osobno, tj. odrębnie będzie oceniana oferta na realizację Części nr I, Części nr II oraz odrębnie na realizację Części nr III.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (w zakresie każdej Części odrębnie) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1/ Cena ofertowa (C) – waga kryterium 60 %,

2/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla benzyny bezołowiowej E95 (UE95) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust E95),

3/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla oleju napędowego ON (UON) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust ON).

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach zostały opisane szczegółowo w Rozdziale XX SWZ "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert"

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust E95

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust ON

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II (Zadanie nr 2)
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw w 2025 r. do pojazdów mechanicznych oraz do urządzeń spalinowych, będących w posiadaniu Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu, Zespół ds. Remontów i Napraw w Pilicy, przy ul. Żarnowieckiej 47, realizowana poprzez bezgotówkowe tankowanie tych pojazdów i urządzeń na stacji paliwowej Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Pilica, w zakresie poniższych paliw:
a/ benzyna bezołowiowa (etylina), w skrócie E95 – w ilości 1 500 litrów.
b/ olej napędowy, w skrócie ON – w ilości 17 000 litrów.
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w formie bezgotówkowego tankowania pojazdów oraz w celu napełnienia zbiorników urządzeń spalinowych – tankowania kanistrów, w ilościach i terminach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tankowania przy użyciu kart elektronicznych na zasadach stosowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że wydawanie i korzystanie z takich kart nie będzie stało w sprzeczności z warunkami zamówienia określonymi w SWZ i treścią przyszłej umowy. Ewentualne porozumienie Stron w sprawie wydawania i korzystania z kart elektronicznych będzie ważne łącznie z aktualnie obowiązującą umową.
4. Paliwa, będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wszystkie wymogi aktualnie obowiązujących norm technicznych i jakościowych, w szczególności tych określonych w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane (PN-EN 228 dla E95 i PN-EN 590 dla ON), z uwzględnieniem wymagań dla w/w paliw dla sezonu „letniego”, „przejściowego” i „zimowego” oraz określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
5. W przypadku spadków temperatury Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiedni gatunek oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia, zapewniając spełnienie odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtra (CFPP) oznaczonej zgodnie z normą PN-EN 116. Na potwierdzenie powyższego, Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia może zażądać od Wykonawcy przedstawienia aktualnego świadectwa lub certyfikatu jakości sprzedawanych paliw.
6. Stacja paliwowa Wykonawcy winna w całym okresie obowiązywania umowy odpowiadać aktualnym przepisom Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie oraz posiadać co najmniej 2 (dwa) czynne, zalegalizowane dystrybutory, w tym co najmniej 1 (jeden) do tankowania ON i co najmniej 1 (jeden) do tankowania E95.
7. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia bezgotówkowego tankowania pojazdów Zamawiającego co najmniej: w godzinach od 6:00 do 20:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
8. Tankowanie będzie realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego – w dowolnym terminie i o dowolnym czasie, z uwzględnieniem zapisów ust. 9.
9. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, z powodu której nie będzie możliwe tankowanie na stacji, o której mowa w ust. 7, Wykonawca zapewni Zamawiającemu tankowanie na wskazanej przez siebie stacji paliw w danej miejscowości lub najbliższej możliwej lokalizacji – odpowiednio. Wykonawca zobowiązuje się rozliczyć z Zamawiającym różnicę w cenie pomiędzy ceną nabycia paliwa na stacji przez siebie wskazanej, a ceną obowiązującą w danym dniu na stacji paliwowej Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego upustu dla odbiorców – odpowiednio.
10. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw paliwa na stację paliwową, o której mowa w ust. 8, tak aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami ust. 9 – 10.
11. Zamawiający przekaże Wykonawcy – w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, wykaz pojazdów i urządzeń, przeznaczonych do tankowania, a także liczbę osób upoważnionych do bezgotówkowego zakupu paliwa w imieniu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania paliwa wyłącznie zgodnie z wykazem. Wykaz będzie podlegał aktualizacji, w sytuacji każdej zmiany taboru samochodowego lub osób upoważnionych.
12. Rozwiązania równoważne: jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe, patenty lub miejsce pochodzenia, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę minimalnych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych itd.
13. Pozostałe wymagania stawiane Wykonawcy oraz sposób i szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, jak również warunki płatności, określają Projektowane postanowienia przyszłej umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

63712600-9 - Usługi tankowania pojazdów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty w zakresie każdej części zamówienia osobno, tj. odrębnie będzie oceniana oferta na realizację Części nr I, Części nr II oraz odrębnie na realizację Części nr III.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (w zakresie każdej Części odrębnie) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1/ Cena ofertowa (C) – waga kryterium 60 %,

2/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla benzyny bezołowiowej E95 (UE95) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust E95),

3/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla oleju napędowego ON (UON) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust ON).

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach zostały opisane szczegółowo w Rozdziale XX SWZ "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert"

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust E95

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust ON

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III (Zadanie nr 3)
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw w 2025 r. do pojazdów mechanicznych oraz do urządzeń spalinowych, będących w posiadaniu Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu, Zespół ds. Remontów i Napraw w Szczekocinach, przy Włoszczowskiej 5, realizowana poprzez bezgotówkowe tankowanie tych pojazdów i urządzeń na stacji paliwowej Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Szczekociny, w zakresie poniższych paliw:
a/ benzyna bezołowiowa (etylina), w skrócie E95 – w ilości 1 200 litrów.
b/ olej napędowy, w skrócie ON – w ilości 11 000 litrów.
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w formie bezgotówkowego tankowania pojazdów oraz w celu napełnienia zbiorników urządzeń spalinowych – tankowania kanistrów, w ilościach i terminach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tankowania przy użyciu kart elektronicznych na zasadach stosowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że wydawanie i korzystanie z takich kart nie będzie stało w sprzeczności z warunkami zamówienia określonymi w SWZ i treścią przyszłej umowy. Ewentualne porozumienie Stron w sprawie wydawania i korzystania z kart elektronicznych będzie ważne łącznie z aktualnie obowiązującą umową.
4. Paliwa, będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wszystkie wymogi aktualnie obowiązujących norm technicznych i jakościowych, w szczególności tych określonych w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane (PN-EN 228 dla E95 i PN-EN 590 dla ON), z uwzględnieniem wymagań dla w/w paliw dla sezonu „letniego”, „przejściowego” i „zimowego” oraz określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
5. W przypadku spadków temperatury Wykonawca zapewni Zamawiającemu odpowiedni gatunek oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia, zapewniając spełnienie odpowiednich własności niskotemperaturowych, a w szczególności odpowiedniej temperatury zablokowania zimnego filtra (CFPP) oznaczonej zgodnie z normą PN-EN 116. Na potwierdzenie powyższego, Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia może zażądać od Wykonawcy przedstawienia aktualnego świadectwa lub certyfikatu jakości sprzedawanych paliw.
6. Stacja paliwowa Wykonawcy winna w całym okresie obowiązywania umowy odpowiadać aktualnym przepisom Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie oraz posiadać co najmniej 2 (dwa) czynne, zalegalizowane dystrybutory, w tym co najmniej 1 (jeden) do tankowania ON i co najmniej 1 (jeden) do tankowania E95.
7. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia bezgotówkowego tankowania pojazdów Zamawiającego co najmniej: w godzinach od 6:00 do 20:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.
8. Tankowanie będzie realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego – w dowolnym terminie i o dowolnym czasie, z uwzględnieniem zapisów ust. 9.
9. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, z powodu której nie będzie możliwe tankowanie na stacji, o której mowa w ust. 7, Wykonawca zapewni Zamawiającemu tankowanie na wskazanej przez siebie stacji paliw w danej miejscowości lub najbliższej możliwej lokalizacji – odpowiednio. Wykonawca zobowiązuje się rozliczyć z Zamawiającym różnicę w cenie pomiędzy ceną nabycia paliwa na stacji przez siebie wskazanej, a ceną obowiązującą w danym dniu na stacji paliwowej Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego upustu dla odbiorców – odpowiednio.
10. Wykonawca musi zapewnić ciągłość dostaw paliwa na stację paliwową, o której mowa w ust. 8, tak aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami ust. 9 – 10.
11. Zamawiający przekaże Wykonawcy – w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, wykaz pojazdów i urządzeń, przeznaczonych do tankowania, a także liczbę osób upoważnionych do bezgotówkowego zakupu paliwa w imieniu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydawania paliwa wyłącznie zgodnie z wykazem. Wykaz będzie podlegał aktualizacji, w sytuacji każdej zmiany taboru samochodowego lub osób upoważnionych.
12. Rozwiązania równoważne: jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe, patenty lub miejsce pochodzenia, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę minimalnych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych itd.
13. Pozostałe wymagania stawiane Wykonawcy oraz sposób i szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, jak również warunki płatności, określają Projektowane postanowienia przyszłej umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

63712600-9 - Usługi tankowania pojazdów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty w zakresie każdej części zamówienia osobno, tj. odrębnie będzie oceniana oferta na realizację Części nr I, Części nr II oraz odrębnie na realizację Części nr III.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (w zakresie każdej Części odrębnie) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1/ Cena ofertowa (C) – waga kryterium 60 %,

2/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla benzyny bezołowiowej E95 (UE95) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust E95),

3/ Koszt wyrażony wysokością udzielonego opustu dla oleju napędowego ON (UON) – waga kryterium 20 % (w skrócie Upust ON).

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach zostały opisane szczegółowo w Rozdziale XX SWZ "Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert"

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust E95

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust ON

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a/ Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ);

b/ Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
o których mowa w lit. b/ powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b/ powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 4 Pzp, Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit. b/ powyżej, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu z art. 125 ust 1 ustawy Pzp - stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ - wskaże dane, umożliwiające dostęp do tych środków za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r., o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a/ aktualna na dzień złożenia koncesja na obrót paliwami ciekłymi (OPC) wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, obejmująca co najmniej działalność gospodarczą w zakresie obrotu paliwami, które są przedmiotem zamówienia – wystarczającym będzie przedłożenie aktualnego wydruku z Rejestru dostępnego na stronie internetowej: https://rejestry.ure.gov.pl/ – odpowiednio w zakresie Części (Zadania), na którą Wykonawca złożył ofertę.

b/ Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, z treści którego będzie wynikało spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, wskazanego w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 4/ – odpowiednio w zakresie Części (Zadania), na którą Wykonawca złożył ofertę - (Wykaz należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ);

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa Ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi w SWZ dokumentami za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1002438 - w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania, nie później niż do dnia 18-11-2024r. do godziny 09:00.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-18 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni